Как написать сопроводительное письмо к вакансии: структура, формулы и готовые шаблоны
Структура сопроводительного письма, примеры и формулы, чтобы повышать конверсию в приглашения.
Оглавление
Коротко
- Объём: 900–1500 знаков, 5 коротких абзацев.
- Суть: 2–3 требования вакансии → 2–3 доказательства (факт/цифра/кейс).
- Финал: понятный следующий шаг + контакты/ссылка.
Сопроводительное письмо помогает рекрутеру быстро понять вашу релевантность и повышает шанс ответа на «горячих» вакансиях.
Когда сопроводительное письмо действительно нужно
- Конкурентная вакансия (много откликов).
- Смена сферы/уровня (junior → middle, другой домен).
- Есть разрыв в опыте или нестандартная траектория.
- Вы откликаетесь в компанию мечты и хотите выделиться.
Идеальная структура (5 абзацев)
- Крючок: какая роль и почему пишете именно им.
- Совпадение: 2–3 ключевых требования вакансии → как вы им соответствуете.
- Доказательство: 1–2 достижения с цифрами/результатами.
- Мотивация: почему компания/продукт/домен.
- Следующий шаг: предложите созвон/интервью + контакты/портфолио.
Формулы, которые делают письмо сильным
- Требование → Доказательство: «В вакансии важна X. У меня X подтверждается Y (факт/результат).»
- Problem → Action → Result: «Была проблема → сделал → получил эффект.»
- До/После: «Было … стало …» (очень читаемо).
Готовый шаблон сопроводительного письма
Скопируйте и замените элементы в квадратных скобках
Тема: Отклик на вакансию [Название роли] — [Имя Фамилия]
Здравствуйте, [Имя/команда]!
Откликаюсь на позицию [роль]. Меня заинтересовали задачи [2 ключевые задачи] и фокус компании на [домен/продукт].
Почему подхожу:
- [Требование 1] — [пример/результат].
- [Требование 2] — [пример/результат].
- [Требование 3] — [пример/результат].
Результат, который могу повторить: [1 достижение с цифрами].
Буду рад(а) обсудить, как могу помочь в задачах [конкретика]. Удобно ли созвониться на 15 минут?
С уважением, [Имя] — [телефон] — [email] — [портфолио/LinkedIn]
Ошибки, из‑за которых письмо игнорируют
- Слишком длинно и «про себя», а не про задачи компании.
- Нет конкретики: ни цифр, ни кейсов, ни примеров.
- Копипаста без упоминания компании/роли.
- Повтор резюме: письмо должно объяснять релевантность, а не дублировать опыт.
Как адаптировать письмо под вакансию за 10 минут
- Выпишите 3 главных требования вакансии.
- Под каждое добавьте 1 факт/пример из опыта.
- Добавьте 1 абзац мотивации: почему именно эта компания.
Вопросы и ответы
Сопроводительное письмо обязательно?
Не всегда, но почти всегда повышает шанс ответа, особенно в конкурентных вакансиях и при смене сферы.
Какой объём сопроводительного письма оптимален?
Обычно 900–1500 знаков: коротко, по делу, с 2–3 доказательствами релевантности и призывом к следующему шагу.
Можно ли копировать одно письмо на все вакансии?
Нежелательно: адаптируйте хотя бы первый абзац под компанию/роль и замените достижения на релевантные требованиям.
Сделать резюме под вакансию быстрее
Загрузите резюме и текст вакансии — сервис поможет адаптировать резюме под требования и подготовить сопроводительное письмо.